Als werkgever komt u niet onder de verplichting uit om voor iedere medewerker een personeelsdossier aan te maken en te onderhouden. Niet alleen dient dit dossier aan allerlei fiscale en wettelijke eisen te voldoen, u bent hierbij tevens gebonden aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP).

Naast deze verplichtingen is het voor u als werkgever natuurlijk van het grootste belang dat uw personeelsdossiers compleet zijn en die informatie bevatten die u nodig heeft om uw personeelszaken op de juiste wijze uit te voeren. Alleen uit een volledig personeelsdossier kan de stand van zaken geconcludeerd worden en kunnen beslissingen onderbouwd worden.

De dienstverlening van Lindenhovius Personeelsmanagement wordt ondersteund door een Personeelsdossier Management Systeem. Dit systeem biedt u de mogelijkheid het beheer van uw personeelsdossiers aan Lindenhovius Personeelsmanagement over te laten. Door middel van dit webbased systeem zijn uw personeelsdossiers 24 uur per dag, 7 dagen per week, online toegankelijk en houdt Lindenhovius Personeelsmanagement deze voor u up to date.

De digitale personeelsdossiers maken onderdeel uit van het HR Loket, waarbij het beheer van de dossiers en de uitvoering van de personeels- en verzuimadministratie wordt verzorgd.

Graag adviseren wij u over de digitale personeelsdossiers en maken wij een afspraak voor het verzorgen van een demo.

Lees meer over (digitale) personeelsdossiers:

• artikel uit de Volkskrant van 7 april 2010: “Ontslag om slecht functioneren kan alleen met bewijs”
• artikel uit de Volkskrant van 1 juli 2008 :“Actueel contract voorkomt misverstanden”